1.      Info från föreningen/styrelsen - VFF-modellen
Vi utgår från den så kallade VFF-modellen, som kortfattat har som målsättning att så många som möjligt ska spela fotboll så länge som möjligt. Vi motverkar alla former av toppning och selektering. VFF är en förening för alla, vilket har lett till att vi har blivit en av de största föreningarna i Västerviks kommun och en av de största fotbollsföreningarna i Kalmar län. Mer information om VFF-modellen finns på hemsidan under ”Dokument”.
 
2.      Träningstider
 Träningstiderna spikas på söndag den 7 april. Det vi vet är att vi till en början kommer att få träna på tisdagar kl 17.30-18.30 på Breviksplanen. När vi sedan får gå på Karstorp (antagligen i början på maj) har vi tänkt träna bredvid F 08, vilket gör att vi kan dra nytta av varandra. Ev kan träningstiden då bli onsdagar. Hursomhelst tänker vi att vi då ska träna 1,5 timme.
 
3.      Seriespel
 Serien är klar och innehåller sex lag. Mer info finns på Smålands FF: http://www.smalandsfotbollen.se/information/?scr=table&ftid=80133
 
Vi kommer att spela totalt 15 matcher under året (möter varje lag tre gånger). Ofta är det en match per vecka, med ett längre uppehåll under sommaren.
 
Matchdatum spikas på söndag den 7 april.
 
4.      Policy gällande matchspel och träningar
Då vi har ett lag och i år spelar 7 mot 7 går det att åka maximalt 13 till match. Då vi är fler än så i truppen kan det bli så att träningsnärvaro premieras, så att man utifrån detta kan få erbjudande om att vara med på fler matcher. Alla kommer dock givetvis att få spela matcher, men tränar man mycket kanske man får spela någon ytterligare match. När man är uttagen till match försöker vi att alla ska få spela ungefär lika mycket.
 
5.      Informationsvägar
All information läggs ut på hemsidan. När en nyhet läggs ut går det iväg som ett mail till alla föräldrar som vi har uppgifter om. Om någon saknas där så kontakta ledarna. På hemsidan finns också aktuell kalender med ex träningar och matcher.
 
Som alternativ till hemsidan vid behov av snabba svar kan SMS-gruppen användas. Där är det måttfullhet som råder och helst ska meddelanden som läggs ut där beröra flera personer. Vi SMS:ar inte heller tidiga morgnar och sena kvällar.’
 
Kallelse till match skickas ut per mail. Där är det viktigt att svara på kallelsen innan deadline, för annars kan erbjudandet behöva gå vidare till någon annan. På kallelsen kan man ange en kommentar om man ex har platser över i bilen eller behöver skjuts.
 
6.      Ledare
Joakim Nyman och Johan Hammarstedt kommer att fortsätta som ledare. Båda är dock tränare för ytterligare ett lag, samt har styrelseuppdrag. Därför ombeds fler att hjälpa till som ledare. Niclas Forslund och Oscar Dahl som är föräldrar till två nya tjejer erbjuder sig att hjälpa till. Även Anna Wiström kan hjälpa till som ledare i omklädningsrummet vid matcher etc.
 
7.      Försäljningssamordnare
Då VFF, precis som övriga föreningar, behöver hjälp med försäljning för att få ekonomin att gå ihop, så kommer det att bli vissa insatser under året, bla våra egna rabatthäften nu under våren. För att få det att fungera behöver VFF, precis som innebandyklubben, ha en samordnare för varje lag som delar ut varor och ser till att betalning kommer in. Kim Wiström erbjuder sig att vara samordnare för F 09. Om det behövs backup kan Erika Gardelin ställa upp på det.
 
8.      Caféansvar
På våra egna hemmamatcher behöver vi ha hand om cafét (mer info om detta kommer). Markus Fridell erbjuder sig att ansvara för att göra ett schema för detta. Om tiden inte passar någon är det var och ens ansvar att byta pass med någon annan.
 
9.      Tvätt etc
Tvättschema för tvätt av matchställ kommer att tas fram av ledarna.
 
10.  Sponsring/material
Om man ex har eget företag och vill sponsra tjejerna så är det mycket mer än välkommet. Flera mycket välvilliga sponsorer erbjuder sig att göra detta, vilket kommer att gå till inköp av matchställ, målvaktshandskar och bollar. De sponsorer som vill kan även få tryck på tröjorna.
 
11.  Övrigt: Frågor och funderingar från föräldrar
Eventuellt kommer vi att under året åka på någon cup, om vi hittar någon i närområdet som passar. Det återkommer vi i sådana fall med information om.